Našim klientům z řad dodavatelů poskytujeme komplexní služby spojené s jejich účastí v zadávacích řízeních a veřejných zakázkách malého rozsahu. Nejedná se pouze o běžné poradenství, ale o plnohodnotný outsourcing celého procesu – od vyhledání obchodních příležitostí ve formě veřejných zakázek odpovídajících zaměření klienta (monitoring), zajištění přípravy nabídky v součinnosti s odpovědnými osobami klienta až po samotné podání nabídky, podpis smlouvy a zahájení plnění na základě smluvního ujednání. Celým procesem Vás provedeme s důrazem na „best practice“ a v souladu s metodikami a standardy pro řízení projektů. Zajistíme vše potřebné pro maximalizaci Vašeho úspěchu.
Chceme našim klientům ukázat, že svět veřejných zakázek není uzavřený jen pro „vyvolené“ a při správně zvolené strategii je vždy možné úspěšně získat veřejnou zakázku. Naopak, pokud dojdeme k závěru, že je zakázka nastavena diskriminačně, využijeme všech zákonných prostředků ke změnám zadávacích podmínek.
- Vyhledání veřejné zakázky dle Vašeho oboru činnosti a předmětu plnění veřejné zakázky
- Posouzení možnosti účasti ve veřejné zakázce s ohledem na kvalifikační kritéria a předmět zakázky
- Analýza zadávacích podmínek a vypracování manažerského shrnutí s ohledem na kapacitní a kvalifikační možnosti klienta
- Registrace do elektronických nástrojů pro elektronické podávání nabídek
- Zajištění zápisu do Seznamu kvalifikovaných dodavatelů pro snazší prokazování kvalifikací ve veřejných zakázkách
- Zajištění zápisu do Seznamu skutečných majitelů
- Zajištění vysvětlení, doplnění nebo změny zadávací dokumentace formou žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace či námitek v případě nejasností v zadávací dokumentaci nebo v případě diskriminačních podmínek zadavatele
- Podpora při přípravě veškerých vstupů do nabídky jednotlivými členy projektového týmu (rozpočty, popisy plnění služby, produktové listy, kvalifikační dokumentace atp.)
- Zajištění kvalifikační dokumentace pro zahraniční dodavatele nebo pro zahraniční poddodavatele
- Spolupráce při zajištění poddodavatelských vztahů
- Průběžné sledování stavu veřejné zakázky s ohledem na případné změny (změny zadávacích podmínek, změny lhůt ve veřejné zakázce atp.)
- Kompletace nabídky a příprava podání nabídky
- Schválení a autorizace nabídky oprávněnou osobou dodavatele
- Zajištění podání nabídky prostřednictvím příslušného elektronického nástroje, případně podání nabídky v listinné podobě u zakázek malého rozsahu, bude-li tato podoba zadavatelem vyžadována
- Spolupráce při doplnění či objasnění nabídky v případě dotazů zadavatele (včetně zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny)
- Zpracování námitek v případě chybného postupu zadavatele
- Pomoc při obstarání potřebných dokumentů a kompletace dokumentace nezbytné k podpisu smlouvy se zadavatelem
- Podpora při podpisu smlouvy se zadavatelem
- Poradenství při plnění smlouvy
- Změny poddodavatele
- Uplatňování sankcí vůči objednateli
- Zajištění potřebných kroků při uplatňování změn závazku ze smlouvy (vícepráce, dodatky, změny rozsahu plnění atp.)
